Sfat

Cum să îți ții biroul ordonat? 5 moduri de a îmblânzi haosul

Cum să îți ții biroul ordonat? 5 moduri de a îmblânzi haosul

Autor

Andrei Rusu

18.07.2018

Haos creativ, dezordine artistică, dezordine temporară - indiferent cum îi spui, dezordinea este întotdeauna dezordine. Atunci când nici nu mai știi ce ai și abia poți vedea dincolo de grămezile de hârtii care se tot adună, este timpul să ai grijă de locul tău de muncă. Alăturați-vă nouă în a spune adio dezordinii de la birou.

În țara haosului

Consecvența și regularitatea sunt cheia succesului

Cei mai mulți dintre noi subestimăm dezordinea - la urma urmei, este nevoie doar de o clipă pentru a scăpa de ea. Atunci de ce ne lăsăm uneori controlați de o harababură de lucruri? Dezordinea ne răpește buna dispoziție și dorința de mai face ceva. Lenea ne face să tot amânăm curățenia și uite-așa cercul vicios începe să se închidă. Adesea, începem să facem ordine doar atunci când nu mai găsim nimic. Potrivit unui studiu recent, până la 48% dintre noi acumulează hârtii inutile. Gestionarea acestei grămezi constă în primul rând în căutarea constantă prin ea - pierdem până la 150 de ore pe an în acest scop! În cele din urmă, oricum pierdem întotdeauna ceva, iar cele mai necesare documente dispar fără urmă. Dar nu trebuie să fie așa!

Organizați-vă

Un birou organizat înseamnă un cap ordonat. Dezordinea împiedică concentrarea și fură timp și energie. Așa că haideți să vă spunem cum să aveți grijă de spațiul dvs. astfel încât să devină un loc propice muncii și realizării de sine.

  • Eliminați tot ce nu este necesar

Uitați-vă la biroul dumneavoastră și întrebați-vă - chiar aveți nevoie de toate lucrurile astea? Trei calendare, douăzeci de pixuri, și mai multe caiete. Luați-vă adio de la toate accesoriile și gadgeturile inutile fără regrete și veți câștiga mult spațiu suplimentar. Puneți lucrurile pe care le folosiți rar într-un sertar, de exemplu. Țineți la îndemână doar obiectele pe care le folosiți în fiecare zi.

  • Începeți să grupați

Grupați lucrurile similare. Păstrați cărțile de vizită într-un loc, puneți contractele în altul, iar comenzile, planurile sau proiectele în altul. Acest lucru vă va ajuta să găsiți rapid ceea ce căutați, economisind o mulțime de timp și nervi.

  • Profitați la maximum de spațiu

Nu uitați de spațiul de sub și de deasupra biroului. În partea de jos, puteți amplasa un coș sau un oganizator pentru a ține documente sau accesorii de birou pe care le folosiți mai rar. Folosiți peretele de deasupra pentru a agăța o mică cutie de scule sau o tablă de plută.

  • Puneți lucrurile la locul lor

De fapt, acesta este locul de unde ar trebui să începem. În graba treburilor zilnice, a pune lucrurile la locul lor poate fi o adevărată salvare. Este cea mai bună modalitate de a evita haosul și, de asemenea, vă ajută să rămâneți organizați și să nu pierdeți timp căutând lucruri tot timpul.

  • Faceți curățenie sistematic

Nu uitați să faceți ordine în fiecare zi. Desigur, acest lucru nu înseamnă spălarea pedantă a blatului sau ștergerea prafului la fiecare oră. Este suficient să faceți ordine la sfârșitul zilei aruncând pixurile care nu mai scriu și aducând înapoi ceașca de cafea goală - acest lucru va deveni rapid un obicei. Acest lucru va face ca începerea zilei următoare la serviciu să fie mai plăcută.

Birou ordonat - gânduri ordonate

Nu e prima oară când auzim că mediul înconjurător afectează ceea ce se întâmplă în mintea noastră. Haosul constant face ca gândurile să o ia razna și ne face mai puțin eficienți la locul de muncă. Toate acestea ne fac adesea să fim irascibili și să avem senzația că nu se face nimic. Făcând ordine, creăm și un spațiu mental care ne permite să ne concentrăm și să gândim liber. Nu credeți? Încercați! Pe lângă igiena mentală, veți câștiga și mult timp în plus - eterna problemă a căutării pixurilor, a calculatorului sau a capsatorului va lua sfârșit.

Accesorii utile

Accesoriile de birou vă mențin spațiul de lucru ordonat și sunt un element de design elegant.

Accesoriile de birou sunt funcționale și elegante.

Acestea reprezintă și un cadou excelent pentru oricine apreciază o combinație de funcționalitate și design la modă.

Organizatoare de birou

Acesta este un must have absolut. Organizatorul de birou va găzdui tot ceea ce până acum nu a avut locul său - pixuri, corespondență, agrafe, chei, ochelari. Acesta va păstra la îndemână ceea ce aveți nevoie. Iar dezordinea? Cu siguranță își va pierde locul de până atunci!

Organizator pentru birou Liquid Station

133,46 lei

Organizator pentru birou Liquid Station

Lexon

1 opțiune

-9%
Organizator pentru birou Theo

458,00 lei503,54 lei

Organizator pentru birou Theo

Philippi

Expediere în termen de 5 zile lucrătoare

Organizator cu mâner Grib

419,43 lei

Organizator cu mâner Grib

Ferm Living

2 opțiuni

Casetă pentru bijuterii Terrace

289,34 lei

Casetă pentru bijuterii Terrace

Umbra

Expediere în termen de 15 zile lucrătoare

Organizator de accesorii pentru păr Stackers roz

293,83 lei

Organizator de accesorii pentru păr Stackers roz

Stackers

Expediere în termen de 45 zile lucrătoare

Organizator Ferm Living 2 x 2

419,43 lei

Organizator Ferm Living 2 x 2

Ferm Living

2 opțiuni

Promoție
Tavă Basho de alamă

174,72 lei117,75 lei

Tavă Basho de alamă

Ferm Living

2 opțiuni

Recipient pentru accesorii Nic Nac dreptunghiular

144,67 lei

Recipient pentru accesorii Nic Nac dreptunghiular

Normann Copenhagen

2 opțiuni

Tăvi și cutii pentru documente

Vi s-a întâmplat să distrugeți sau, și mai rău, să pierdeți o factură importantă? Uitați de hârtiile care sunt amestecate prin colțuri. Cu tăvițele practice pentru documente, puteți ține dezordinea sub control și economisi mult spațiu. Puneți în ele contracte, facturi sau corespondență - tot ce este important este la îndemână. Astfel de accesorii de birou vor fi, de asemenea, un decor elegant, în special cele de la Semikolon.

Cutie pentru acte Die Kante

192,89 lei

Cutie pentru acte Die Kante

Semikolon

10 opțiuni

Carte cu amintiri Uni Eternity

192,89 lei

Carte cu amintiri Uni Eternity

Semikolon

10 opțiuni

Ascuțitoare Kastor

284,85 lei

Ascuțitoare Kastor

Alessi

Expediere în termen de 2 zile lucrătoare

Organizator pentru documente Die Kante

130,09 lei

Organizator pentru documente Die Kante

Semikolon

9 opțiuni

Suport cu pix Peter Pen

77,38 lei

Suport cu pix Peter Pen

Lexon

3 opțiuni

-20%
Cutie pentru cărți de vizită Die Kante

115,74 lei144,67 lei

Cutie pentru cărți de vizită Die Kante

Semikolon

11 opțiuni

Servietă Premium+ A4

256,81 lei

Servietă Premium+ A4

Lexon

3 opțiuni

Tavă organizator de birou alamă
Cutia pentru documente Die Kante
Tavă organizator de birou alamă
Cutia pentru documente Die Kante

Mapele și bibliorafturi

Mapele și bibliorafturile sunt alte accesorii care fac depozitarea și accesarea documentelor mult mai ușoară. Le puteți pune într-un dulap sau într-un sertar, dar funcționează la fel de bine și pe un birou sau în bibliotecă. Forma simplă combinată cu culorile bogate le fac să se integreze perfect în spațiul de birou.

Organizator pentru documente Die Kante

130,09 lei

Organizator pentru documente Die Kante

Semikolon

9 opțiuni

Gadgeturi de birou

Magneți pentru agrafe de hârtie, cuțite de corespondență și capsatoare cu forme amuzante de la J-me - acestea sunt doar câteva dintre gadgeturile utile care vă vor ușura treburile zilnice și, în același timp, vă vor face timpul petrecut la birou mai plăcut. Cu varietatea lor, culorile interesante și un strop din cel mai bun design, ele vor anima un spațiu corporatist și sunt ideale și pentru camera unui adolescent. Organizați-vă ziua cu ele și faceți-o mai plăcută!

Dezordinea poate fi periculoasă

Lipsa de organizare și dezordinea pot reduce productivitatea și ne pot afecta bunăstarea. Haosul permanent crește predispoziția la tulburări emoționale, probleme de somn și tensiune arterială.
Tavă organizator de birou alamă
Cutia pentru documente Die Kante
Nic Nac pătrat accesoriu bin scăzut
Tavă organizator de birou alamă
Cutia pentru documente Die Kante
Nic Nac pătrat accesoriu bin scăzut
notițe lipicioase
organizator de sticlă
notițe lipicioase
organizator de sticlă
Andrei Rusu
A
Andrei Rusu
Manager cu un ritm al vieții foarte alert, Andrei își găseșe liniștea interioară în bucătărie. Adoră să gătească și să descopere gusturi noi. Apartamentul său, cumpărat recent, încă nu este mobilat în întregime, de aceea e mereu în căutarea unor piese de mobilier și accesorii care să-i facă viața mai confortabilă. În articolele sale, Andrei împărtășește cu noi descoperirile sale.